Organiser le quotidien
Changez d’outil. Gardez vos candidatures.
Reprenez un tableau exporté depuis Teamtailor, Recruitee, Workable ou Greenhouse, ou votre suivi Excel. Associez les colonnes, vérifiez chaque ligne et poursuivez vos recrutements dans aiKip. L’import de fichiers est disponible sur tous les plans.
30 jours gratuits, sans CB.
Importer les candidatures prêtes
Pour les équipes qui changent d’ATS ou souhaitent quitter leurs tableaux Excel.
01 / En un coup d’œil
Ce que vous retrouvez
Partez de ce que vous avez déjà
Choisissez votre ancien outil pour accéder à son guide d’export, ou utilisez un tableau libre. Vous déposez vous-même les fichiers ; aiKip ne se connecte jamais à l’autre plateforme.
Visualisez ce qui sera importé
Vérifiez les identités, offres, dates et étapes dans un tableau. Corrigez une cellule, excluez une ligne et associez un CV avant de confirmer. Seules les lignes prêtes sont importées.
Reprenez vos recrutements
Rattachez les candidatures aux offres existantes ou créez des offres en brouillon à compléter. Les dates d’origine et les notes internes restent associées aux candidatures. Les profils déjà présents sont préservés.
02 / Import des candidatures
Ce que vous pouvez faire
- Fichiers Excel et CSV
- Choix de la feuille et des colonnes
- Aperçu corrigible avant import
- CV en PDF, DOCX ou ZIP
- Offres, dates d’origine, étapes, notes et tags
- Bilan par ligne et détection des doublons
03 / En pratique
En pratique
De votre export ATS à aiKip
Teamtailor et Recruitee proposent des exports CSV. Le CSV candidats de Workable ne contient pas les CV. Les rapports Greenhouse peuvent utiliser un ancien format Excel : enregistrez-les en .xlsx ou CSV avant de les déposer. Les données exportables et les permissions dépendent de votre ancien prestataire.
L’assistant reconnaît les noms de colonnes courants et vous laisse ajuster chaque correspondance. Il s’agit de guides de migration par fichiers, pas d’intégrations certifiées ni de connexions à ces services. Les CV et l’historique ne peuvent être repris que si votre export ou vos fichiers séparés les contiennent.
Un historique distinct des nouvelles candidatures
La migration n’envoie aucun accusé de candidature ni message de refus, ne lance aucune analyse automatique et n’ajoute aucun consentement au vivier. Votre entreprise traite séparément l’information nécessaire des candidats.
Déposez jusqu’à 2 000 lignes / 4 Mo par lot. Ajoutez au plus 500 CV par envois de 10 Mo. Les brouillons et fichiers inutilisés expirent après 24 heures. Les dates d’origine doivent se situer dans les 24 derniers mois ; l’import ne relance pas la conservation. Les limites de candidats actifs du plan restent applicables.
Questions fréquentes
Faut-il une clé API ou connecter mon ancien compte ?
aiKip a uniquement besoin des fichiers exportés. Vous ou un collègue autorisé les exportez d’abord depuis votre ancien outil. Aucune clé API ni connexion à la plateforme n’est demandée.
Les CV et les messages sont-ils repris ?
Joignez les CV séparément lorsque votre tableau ne contient pas les fichiers. Les notes internes et les tags peuvent être associés depuis des colonnes. Les conversations par e-mail, les pièces absentes de votre export et l’historique complet des événements ne sont pas reconstitués.
Que deviennent les doublons ?
L’aperçu identifie les répétitions pour la même offre de destination. Une candidature existante est ignorée, jamais écrasée. Les candidatures à des offres différentes restent distinctes.
Quel plan comprend l’import ?
La reprise d’historique par fichiers est disponible sur Starter, Pro et Max. Les limites de candidats actifs restent applicables ; les candidatures terminées ne consomment pas cette capacité.
Voyez plus clair dans vos prochains recrutements.
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