Rencontrer et recruter
PROPlanifiez vos entretiens et partagez les retours.
Organisez plusieurs entretiens pour une même candidature, du premier échange à la rencontre avec l’équipe. Chaque rendez-vous garde son titre, ses participants, ses informations pratiques et ses évaluations.
30 jours gratuits, sans CB.
Retrouvez la confirmation
Pour coordonner le candidat et l’équipe sans multiplier les allers-retours.
01 / En un coup d’œil
Ce que vous retrouvez
Proposez, puis laissez le candidat choisir
Le candidat confirme un créneau depuis son lien ou demande d’autres disponibilités. Un ancien lien ne peut pas confirmer une proposition remplacée.
Partagez les détails utiles
Ajoutez les collègues concernés, le lien de visioconférence, l’adresse ou les instructions téléphoniques. Les informations restent accessibles après confirmation.
Comparez des retours argumentés
Chaque évaluation appartient à un entretien et à son auteur. Les brouillons restent privés ; les avis publiés conservent leur date et leurs versions.
02 / Entretiens
Ce que vous pouvez faire
- Jusqu’à trois créneaux proposés par entretien
- Rendez-vous déjà convenu enregistrable directement
- Fuseau horaire et durée explicites
- Visioconférence, présentiel ou téléphone
- Report, annulation et demande d’autres disponibilités
- Brouillons privés et évaluations publiées après l’entretien
03 / En pratique
En pratique
Un agenda de recrutement à jour
La vue Entretiens regroupe les rendez-vous à venir, ceux du jour, les réponses en attente, les évaluations à compléter et l’historique. Les compteurs portent sur tous les résultats, même avec plusieurs pages.
aiKip contrôle les chevauchements entre rendez-vous confirmés qu’il connaît, pour les participants et le candidat. Il ne consulte pas les disponibilités d’un agenda Outlook ou Google externe.
Du rendez-vous au retour d’expérience
Reportez ou annulez un entretien, puis indiquez s’il est terminé ou si la personne ne s’est pas présentée. Ces actions ne changent pas automatiquement l’étape de la candidature.
Les fichiers calendrier accompagnent les confirmations et mises à jour. Leur import dépend du logiciel du destinataire. Après l’entretien, publiez une évaluation étayée par des faits en lien avec le poste.
Questions fréquentes
Faut-il connecter Outlook ?
Non. Les rendez-vous sont gérés dans aiKip et des fichiers calendrier peuvent être importés dans un agenda. Il n’y a pas de synchronisation des disponibilités externes.
Peut-on organiser plusieurs tours ?
Oui. Une candidature peut avoir plusieurs entretiens indépendants, avec leurs propres participants, créneaux et évaluations.
Le candidat voit-il les évaluations ?
Non. Les évaluations restent internes. Les brouillons privés ne sont visibles que par leur auteur.
Voyez plus clair dans vos prochains recrutements.
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