Rencontrer et recruter
Messages individuels inclus dans Starter. Modèles réutilisables dès Pro.
Une conversation qui reste avec la candidature.
Écrivez au candidat depuis son dossier. Il retrouve vos messages dans son espace, avec une notification par email. Votre équipe garde le contexte sans connecter sa boîte de messagerie.
30 jours gratuits, sans CB.
Gardez le fil
Pour répondre avec le bon contexte, même à plusieurs recruteurs.
01 / En un coup d’œil
Ce que vous retrouvez
Retrouvez tout l’échange
L’historique suit le dossier. Un collègue autorisé peut reprendre le contexte avant de répondre.
Répondez avec vos mots
Partez d’un modèle et adaptez le message au poste et à la personne. Les champs de personnalisation évitent de tout ressaisir.
Distinguez échange et note interne
Les commentaires de l’équipe restent dans leur espace dédié. Un message au candidat passe par la conversation prévue à cet effet.
02 / Messagerie candidat
Ce que vous pouvez faire
- Conversation rattachée à la candidature
- Notifications email et réponses dans l’espace candidat
- Messages non lus visibles pour l’équipe
- Brouillons conservés en cas de changement d’onglet
- Modèles de message personnalisables
- Notes internes séparées des messages au candidat
03 / En pratique
En pratique
Un circuit de réponse clair
L’email invite le candidat à retrouver la conversation dans son espace. C’est là qu’il répond, dans le contexte de sa candidature. aiKip ne synchronise pas les réponses reçues dans une boîte Outlook.
Les indicateurs de lecture sont partagés par l’équipe. Un message n’est marqué lu que lorsque la conversation entrante est affichée, pas simplement à l’ouverture du dossier.
Des modèles qui restent personnels
Créez des modèles pour les échanges généraux, les entretiens, les propositions et les refus. Les variables disponibles reprennent notamment le prénom, le nom, le poste et l’entreprise.
Relisez le message avant l’envoi. Le brouillon reste disponible pendant la navigation entre onglets et lorsqu’une sauvegarde ou un envoi échoue.
Questions fréquentes
Ma boîte mail doit-elle être connectée ?
Non. La conversation se déroule dans aiKip. Les emails servent de notification ; il n’y a pas de synchronisation de boîte mail externe.
Les autres recruteurs peuvent-ils suivre les échanges ?
Les membres autorisés de l’entreprise retrouvent la conversation sur le dossier. Les limites de leur rôle continuent de s’appliquer.
Voyez plus clair dans vos prochains recrutements.
Explorez l’espace avec des données de démonstration, ou commencez avec votre première offre.
30 jours gratuits, sans CB.