Organiser le quotidien
De l’embauche au premier jour, sans ressaisie.
Quand un candidat est embauché, créez sa fiche salarié depuis la candidature en un clic. La fiche tient votre registre unique du personnel à jour et lance une checklist d’intégration datée. Inclus dans toutes les formules.
30 jours gratuits, sans CB.
Suivre l’intégration
Pour les TPE et PME qui recrutent sans service RH et veulent un seul outil de la candidature à l’arrivée.
01 / En un coup d’œil
Ce que vous retrouvez
Rien à ressaisir
Une candidature embauchée affiche un bouton qui ouvre la fiche salarié avec le nom, les coordonnées, le poste et le contrat déjà renseignés. Vous vérifiez, complétez ce que le registre demande et validez.
Un registre tenu au fil de l’eau
Chaque fiche reprend les colonnes du registre unique du personnel : emploi, qualification, contrat, dates d’entrée et de sortie, nationalité, et le titre de travail ou les informations de stage si besoin. Exportez-le en tableur dans l’ordre des embauches.
Une arrivée sans oubli
Chaque nouvelle fiche lance neuf étapes datées : contrat, documents, DPAE, matériel, comptes, accueil, mutuelle, visite d’information et point à un mois. Cochez, ajoutez ou supprimez des étapes ; les retards ressortent.
02 / Salariés et intégration
Ce que vous pouvez faire
- Fiche salarié préremplie depuis l’embauche
- Registre unique du personnel exportable
- Checklist d’intégration datée
- Étapes pour RH, manager, informatique et recrue
- Export paie pour PayFit, Silae… (Pro)
- Visible des administrateurs uniquement
03 / En pratique
En pratique
La paie reste dans votre logiciel de paie
aiKip ne calcule pas la paie et n’effectue aucune déclaration sociale. Avec Pro et Max, l’export paie fournit un fichier CSV des salariés en poste et à venir, aux colonnes stables, prêt à être associé dans PayFit, Silae ou un autre logiciel de paie.
Il n’y a pas de connexion directe à un éditeur de paie : vous téléchargez le fichier et l’importez vous-même.
Des données salariés traitées à part
Les fiches salariés sont copiées depuis l’embauche, jamais partagées avec la fiche candidat, car elles relèvent d’une autre base légale et d’une autre durée de conservation. Seuls les administrateurs de l’espace les voient, et aucune IA n’analyse les salariés.
aiKip ne demande ni numéro de sécurité sociale, ni coordonnées bancaires, ni pièce d’identité. Les fiches sont supprimées automatiquement cinq ans après la date de sortie, durée légale de conservation du registre, et elles figurent dans votre export de données.
Questions fréquentes
Est-ce un SIRH ?
Non. aiKip suit vos recrues de la candidature à leurs premières semaines : fiches salariés, registre du personnel et intégration. Congés, entretiens annuels et paie n’en font pas partie.
Quelle formule l’inclut ?
Les fiches salariés, le registre du personnel et les checklists d’intégration sont inclus dans Starter, Pro et Max. L’export paie est disponible à partir de Pro.
Puis-je ajouter des salariés recrutés hors d’aiKip ?
Oui. Ajoutez à la main tout salarié, apprenti ou stagiaire pour tenir un registre complet.
aiKip fait-il la DPAE à ma place ?
Non. La checklist vous rappelle de la faire avant le premier jour, mais la déclaration reste à votre charge ou à celle de votre gestionnaire de paie.
Voyez plus clair dans vos prochains recrutements.
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