AIKIP · DOSSIER ACHETEUR
Dossier de due diligence
Synthèse destinée aux directions RH, DSI, DPO et achats. Imprimez cette page en PDF pour l’ajouter à votre dossier fournisseur.
1. Fournisseur et service
| Service | aiKip — SaaS ATS français |
|---|---|
| Contact | aikip.fr/contact |
| Données traitées | Comptes recruteurs, offres, CV, candidatures, entretiens et facturation. |
| Sous-traitants principaux | Scaleway SAS (France), Mollie B.V. (EU) |
2. Localisation et transferts
Les données candidats et les traitements IA restent dans l’Union européenne. L’infrastructure applicative est située chez Scaleway en région fr-par. aiKip n’utilise pas AWS, Azure ou Google Cloud pour les données candidats.
3. Contrôles de sécurité
- TLS en transit et services managés Scaleway pour le stockage et la base de données.
- Isolation des requêtes par entreprise, droits par rôle et sessions révocables.
- Secrets hors dépôt, tâches planifiées authentifiées et métriques sans données personnelles.
- Sauvegardes managées et procédure de restauration vérifiée.
4. RGPD
- Notice candidat versionnée avant dépôt et base légale documentée.
- Consentement distinct et révocable pour la CVthèque facultative.
- Export, retrait, anonymisation automatique et durée de conservation documentée.
5. Intelligence artificielle
L’analyse de CV et le scoring sont des aides à la décision. Les critères et poids sont publiés, aucune décision d’embauche n’est automatisée et un administrateur peut désactiver toute l’IA candidat pour son espace. Les analyses terminées restent traçables et la réactivation ne déclenche aucun traitement rétroactif.
6. Documents contractuels
Ce dossier décrit l’état actuel du service. Les engagements contractuels opposables figurent dans le DPA et les conditions applicables.